Por todos es sabido que llevar una empresa es bastante complicado, por eso se hace necesario contar con el equipamiento oportuno para desarrollar la actividad día a día. Es por esa razón por la que muchas empresas necesitan de un software a medida con el que desarrollar la actividad.
Ahí es dónde empieza el primer problema de muchas empresas, ¿cómo escoger una empresa de desarrollos a medida? ¿Cuál es el presupuesto lógico?
A la hora de determinar qué empresa es la mejor para desarrollar nuestro software, son muchas las preguntas que debemos hacernos. Y por supuesto, las respuestas a esas preguntas te las desglosaremos a lo largo y ancho del siguiente texto.
¿Preparado?
¿Qué es el desarrollo a medida?
Ahora bien, es importante conocer de antemano lo que realmente significa el desarrollo a medida, cuál es su concepto y qué busca realmente.
El desarrollo a medida es un software que, dada las especificaciones pedidas por el usuario, la empresa crea, diseña y realiza de tal manera que encaje con la verdadera necesidad del cliente.
Esto quiere decir que el desarrollo a medida busca crear o diseñar una herramienta que, previo estudio o análisis de las especificaciones descritas por el cliente, se construirá una herramienta que permita materializar las ideas y desarrollar el proyecto de una manera más eficiente.
Como se había anotado anteriormente, el objeto verdadero del desarrollo a medida es satisfacer la necesidad del cliente a través de una herramienta que dé a conocer su marca o bien ponga a disposición de sus clientes potenciales un servicio.
Es importante que la empresa de desarrollo a medida pueda vincularse de lleno con la verdadera necesidad que presenta el cliente para poder exponerle una solución adecuada y eficiente.
¿En qué factores fijarse de una empresa que desarrolle a medida?
Cuando te dispongas a escoger una empresa que se encargue de desarrollar a medida tu necesidad, tienes que evaluar la preocupación de la empresa por conocer a fondo tu proyecto o necesidad.
Observa si la empresa más allá de realizar el trabajo, quiere ser parte de tu proyecto durante el tiempo que deba de realizar el trabajo, con el objetivo de conocer a fondo la realidad de tu empresa o las ideas de tu proyecto.
Y sobre todo recuerda dos cosas:
- Recuerda que un software a medida no es como un software general que está a la venta en el mercado, el software a medida está diseñado a la imagen y semejanza de tu proyecto, a la necesidad de tu empresa.
- Recuerda que lo más importante para tener éxito con la herramienta a diseñar o crear, es conocer efectivamente la necesidad, las especificaciones y la realidad de tu empresa o proyecto.
El software a medida será esa herramienta personalizada de la que dispondrás para solucionar y hacer más eficiente tu proceso, por lo que podrás obtener un sello único y diferenciador de las demás empresas en el mercado.
¿Cómo funciona el proceso de desarrollo a medida?
Búsqueda del desarrollador
Para iniciar el proceso de desarrollo a medida, es de vital importancia que se parta con un análisis de las necesidades del cliente.
Esta etapa es la más importante y es en la que debes de evaluar la empresa a seleccionar, porque esto incide directamente en el resultado final esperado. La empresa encargada de desarrollar el software a la medida de tu proyecto deberá preocuparse por conocer tus ideas, tus necesidades y escuchar las especificaciones deseadas.
No olvides que cuando buscas un desarrollo a medida, estás buscando sí o sí un sello propio, y ese sello propio solo será visible si la empresa a la que encargues la gran tarea de desarrollar a la medida de tu proyecto se preocupe y analice de manera completa todos los aspectos que inciden en la actividad de tu empresa.
Por ejemplo, en Esfirus, nos preocupamos en conocer lo que buscas, en conocer tu idea o proyecto, y es que sabemos que, con un análisis completo y detallado, el resultado final será realmente lo que deseas; será esa herramienta con un sello propio que desarrolle eficientemente las tareas diseñadas previamente en tu empresa.
El primer paso del desarrollo a medida, es el proceso de conocer a los clientes. Conocer al cliente, es abrir el archivo que revela su empresa, avistamiento de la personalidad de la marca, metas, expectativas en el mundo digital, y todo lo que enmarca la visión que pueden tener como empresa los clientes en cuestión. No todos los clientes se identificarán con los mismos principios, y las rutas de trabajo serán diferentes, pero este es un primer paso que debe darse: El acercamiento y la comunicación.
Debe haber una capacidad de trabajo entre los desarrolladores web, que permita satisfacer cualquiera de las necesidades. En otras palabras, la adaptabilidad es sumamente importante, manteniendo un feedback con los clientes en la construcción del software. Este proceso, permitirá que las ideas caminen de la mano por la misma dirección, tanto del cliente como la agencia encargada de la elaboración.
Por otro lado, se deben de satisfacer los tiempos en una agenda, de manera que se puede fortalecer la confianza, permitiendo cualquier propuesta en la mesa. El software encontrará caminos para reinventarse y mejorar antes de ver la luz, pero el cliente siempre debe de marcar el ritmo en el proceso creativo, ya que puede haber mejores y peores fechas para el estreno de una app o sitio web… Es realmente necesario que se programen citas para analizar las etapas de construcción del software, para mantener además un intercambio constructivo de las ideas y percepciones. Además, se debe ir construyendo a unísono la campaña publicitaria que potencie descargas o visitas, según sea app o website, o que consigan ese objetivo deseado en la implantación de un sistema personalizado para nuestros trabajadores.
Entrando en el fondo del término, no hablamos del desarrollo a medida como la creación de un software en app o website de cualquier tipo, sino que estamos exponiendo una estrategia de diseño que procura sistematizar de lo físico a lo digital, el modelo de negocio de diferentes emprendimientos. Es decir, el desarrollo web busca que por ejemplo una tienda de trajes, tenga su propia plataforma digital para realizar la misma actividad. Dicho esto, el desarrollo a medida es una actividad de marketing con gran afinidad al E-Commerce pero no de forma única.
Diseño y creación
Ahora bien, las etapas siguientes a la de analizar de manera exhaustiva tu necesidad o proyecto, es diseñar, crear, ajustar y finalizar el software que permita implementar la solución efectiva a tu necesidad.
El resultado final depende en gran medida del conocimiento de lo que buscas, y con el objetivo que lo buscas. Es por esto por lo que la primera etapa es la más importante. Ten en cuenta que, lo que buscas es una herramienta que esté acorde a la funcionalidad de tu empresa o de tu proyecto, y si la empresa no conoce lo que realmente necesitas, el resultado esperado no será efectivo.
Por lo general, las etapas que se realizan en el proceso de desarrollo a medida son el análisis, el diseño, el desarrollo o adecuación de la solución buscada por el cliente, las pruebas que han de realizarse, asistencia técnica, acompañamiento y capacitación sobre el manejo de la herramienta.
Todas estas etapas influyen directamente en el excelente diseño o construcción del software y en satisfacer tus verdaderas necesidades. Evalúa estas etapas para poder escoger a la empresa que desarrollará a medida la herramienta; la necesidad siempre será la prioridad de la empresa que deberá desarrollar a medida.
El primer paso del desarrollo a medida, es el proceso de conocer a los clientes. Conocer al cliente, es abrir el archivo que revela su empresa, avistamiento de la personalidad de la marca, metas, expectativas en el mundo digital, y todo lo que enmarca la visión que pueden tener como empresa los clientes en cuestión. No todos los clientes se identificarán con los mismos principios, y las rutas de trabajo serán diferentes, pero este es un primer paso que debe darse: El acercamiento y la comunicación.
Debe haber una capacidad de trabajo entre los desarrolladores web, que permita satisfacer cualquiera de las necesidades. En otras palabras, la adaptabilidad es sumamente importante, manteniendo un feedback con los clientes en la construcción del software. Este proceso, permitirá que las ideas caminen de la mano por la misma dirección, tanto del cliente como la agencia encargada de la elaboración.
Por otro lado, se deben de satisfacer los tiempos en una agenda, de manera que se puede fortalecer la confianza, permitiendo cualquier propuesta en la mesa. El software encontrará caminos para reinventarse y mejorar antes de ver la luz, pero el cliente siempre debe de marcar el ritmo en el proceso creativo, ya que puede haber mejores y peores fechas para el estreno de una app o sitio web… Es realmente necesario que se programen citas para analizar las etapas de construcción del software, para mantener además un intercambio constructivo de las ideas y percepciones. Además, se debe ir construyendo a unísono la campaña publicitaria que potencie descargas o visitas, según sea app o website, o que consigan ese objetivo deseado en la implantación de un sistema personalizado para nuestros trabajadores.
Entrando en el fondo del término, no hablamos del desarrollo a medida como la creación de un software en app o website de cualquier tipo, sino que estamos exponiendo una estrategia de diseño que procura sistematizar de lo físico a lo digital, el modelo de negocio de diferentes emprendimientos. Es decir, el desarrollo web busca que por ejemplo una tienda de trajes, tenga su propia plataforma digital para realizar la misma actividad. Dicho esto, el desarrollo a medida es una actividad de marketing con gran afinidad al E-Commerce pero no de forma única.
Necesidad del desarrollo a medida
En muchas ocasiones es complejo poder determinar si realmente es necesario acudir a una empresa para que desarrollen a medida.
Una de las principales causas que suelen ser las más comunes, es que si se presenta una necesidad en la empresa y los softwares generales en el mercado no abordan en profundidad el problema y no son eficientes en el momento de la ejecución, necesitas que una empresa de desarrollo a medida estudie tu necesidad y posteriormente diseñe una herramienta que permita solucionar con eficiencia tu problemática.
También pueden existir otros factores tales como:
- Presentar unas necesidades empresariales acordes a la realidad de tu empresa o proyecto que no están disponibles en el mercado
- Necesitar de una herramienta que permita realizar las tareas o procesos de gestión, registro, etc. más eficiente y con un diseño sencillo para trabajar
- Disminuir el tiempo empleado para realizar o analizar datos o tareas específicas
- Tener reportes, análisis o datos precisos que estén acorde a los procesos, objeto comercial o actividad realizada por la empresa o proyecto
- Aumentar la rentabilidad de tu empresa o proyecto de acuerdo con su proceso interno y a las necesidades presentadas o identificadas en su empresa
- Tener una herramienta sencilla y fácil de utilizar que permita agilizar los procesos y tener datos actualizados de acuerdo con la necesidad presentada
- Disminuir los errores cometidos en determinada dirección o comercialización de los productos
Como se observa, pueden existir una gran variedad de necesidades que pueden incidir directamente en la contratación de una empresa que desarrolle a medida.
Lo verdaderamente importante, no es que puedas coincidir en alguna de las opciones mencionadas anteriormente, lo que incide directamente en tu decisión de contar un desarrollo a medida es la necesidad que puedas presentar en tu empresa y quieras solucionar mediante una herramienta.
La esencia del desarrollo a medida es solucionar las necesidades del cliente, utilizando las herramientas existentes para obtener eficiencia.
¿Qué ventajas tiene que ofrecer una empresa de desarrollo a medida?
Las ventajas de contar con un desarrollo a la medida son muchas, las podemos englobar desde las que van desde la solución efectiva de la necesidad hasta los temas económicos y ahorro de tiempo.
Por lo general, la idea de contar una herramienta diseñada para solucionar las necesidades de la empresa, ya que eso siempre trae grandes beneficios.
La solución a nuestros problemas
El mundo empresarial es amplio y diverso, por lo que en muchas ocasiones el mercado no ofrece en esencia lo que realmente se requiere. En otras ocasiones, podemos encontrar una solución parcial a nuestro problema, pero con el pasar del tiempo y el cambio constante de las actividades, lo que habíamos llamado como una solución parcial se vuelve totalmente ineficiente y obsoleta, a tal punto que se podría hablar de pérdida de tiempo, recursos humanos, operatividad y dinero.
Lo que verdaderamente se necesita, es contar con una ayuda práctica y eficiente que pueda ser producto del análisis de la necesidad y que pueda ser implementada como una solución para mejorar la productividad o acoplarla al proceso o necesidad del negocio, proyecto o empresa.
Una de las mayores ventajas de contar con una empresa que desarrolle a medida, se ve reflejada en el precio. Muchas veces puede ser cierto que implementar un software personalizado puede ser costoso, sin embargo, la eficiencia, la adaptabilidad a la necesidad de la empresa o negocio y la facilidad para usar su interfaz, con el tiempo va generando más rentabilidad.
Si se cuenta con un software genérico, con el pasar del tiempo la empresa no podrá utilizar esta herramienta porque no se adapta a lo que la empresa verdaderamente necesita, lo cual incidirá directamente en un gasto excesivo de presupuesto. Cuando se invierte en un desarrollo a medida, la inversión inicial es considerable, pero al final la rentabilidad y los beneficios de la herramienta justifican su necesidad.
Un desarrollo que sabremos usar sin problema
Otro de los grandes beneficios es la usabilidad del mismo. Cuando una empresa de desarrollo a medida diseñe de acuerdo con la necesidad del cliente una herramienta, siempre lo realizará con el objetivo de simplificar su uso.
En Esfirus tenemos como prioridad la facilidad del uso del programa para el cliente, lo que permitirá que la solución a la necesidad o el objetivo que se persiga sea verdaderamente eficiente. Esta idea permite estar acorde a las ventajas del desarrollo a medida, lo cual hace parte integral de la herramienta a diseñar.
Actualización y mantenimiento
La actualización y mantenimiento del software a medida, es otra de las grandes ventajas que trae consigo el contar con este servicio. Al escoger una empresa que desarrolle tu herramienta, valora también este tipo de servicio.
La actualización y mantenimiento del mismo por la empresa que diseñó la herramienta permite solucionar posibles errores futuros o mejorar constantemente los procesos de la herramienta, permitiendo que sea más eficiente con el transcurso del tiempo.
La idea de contar con un software a medida es precisamente la actualización constante, no permitirá que con el tiempo la herramienta se vuelva obsoleta y no se adapte a las necesidades de tu empresa a futuro.
Otra forma de mejorar la productividad
Por último, podemos encontrar la usabilidad de la herramienta como beneficio para mejorar la productividad y capacitar a los empleados encargados para su respectivo uso. Sin duda alguna, uno de los grandes beneficios de contar con un software a medida, es solicitar a la empresa que su uso sea lo más simple posible.
Esta opción permite que el usuario pueda utilizar o navegar por su contenido y mejorar los procesos a realizar. Cuanto menos complicada sea su usabilidad, mayor eficiencia traerá para tu empresa; reducir el tiempo siempre será una ganancia.
Al ser más sencilla, mejores serán los resultados. Con un desarrollo a medida podrás contar con todos estos aspectos que permitirán que la necesidad de tu empresa o proyecto sea realmente solucionada de una manera eficiente, y que, en el transcurso de los días, la solución implementada por la empresa de desarrollo a medida permita un mayor desempeño, mejores resultados, una actualización constante y mantenimiento del respectivo servicio.
Un ejemplo de esto es claramente la necesidad de mejorar los procesos de gestión de tu empresa. Para poder mejorarlos, necesitas que la herramienta se acople a las necesidades de tu actividad comercial, y que pueda registrar, planificar u ordenar de una manera más rápida y eficiente los datos que son suministrados diariamente.
Si un software genérico no soluciona tu necesidad, cuando acudas al desarrollo a medida, podrás contar con que los procesos de gestión se realizarán de la manera deseada, se registrarán con mayor rapidez los datos suministrados y la interfaz de la herramienta será fácil y sencilla de utilizar. Estas circunstancias descritas han permitido que tu empresa pueda mejorar su rentabilidad, solucionar la necesidad, mejorar los procesos de gestión y aumentar la capacidad de trabajo.
El presupuesto como factor para elegir una empresa de desarrollo a medida
Sin duda alguna, uno de los mayores atractivos para elegir una empresa de desarrollo a medida siempre será el presupuesto y el precio fijado por el desarrollo del trabajo.
Es importante tener presente que, para poder tener una idea del coste que puede significar el desarrollo de una herramienta personalizada para el proyecto o la empresa, varía, y esto es gracias a los diferentes factores que inciden para solucionar la necesidad, es decir, el análisis de la necesidad, el diseño de la herramienta y la implementación de la solución.
Lo verdaderamente importante, es que puedas contar desde el primer momento con una cotización real y concreta del coste que supondría el desarrollo a medida.
Solicitar a la empresa una cotización por el desarrollo a medida a realizar es importante, porque mediante ella podrás evaluar y acoplar el presupuesto y así tener la seguridad de que los valores dados al inicio no aumentarán con posterioridad al inicio del proyecto.
¿Dónde encontrar un buen precio y calidad?
En Esfirus además de realizar un análisis detallado de tu necesidad y de asesorarte cuando puedas tener dudas al respecto, te entregamos un presupuesto exacto con el precio fijo que tendrá el proyecto.
Esto es una gran ventaja, porque te permite conocer de primera mano el costo del servicio brindado y la posibilidad de tener un presupuesto fijo. Tener una cotización exacta te dará seguridad y te permitirá planificar la implementación de la solución.
¿Cuál es la información con la que debes quedarte para escoger una empresa de desarrollo?
Evaluar de primera mano la forma en la que la empresa aborda el primer análisis de lo que necesitas para poder solucionar e implementar la eficiencia a través de la herramienta influye directamente en tu decisión y confianza futura.
Los servicios ofrecidos y complementos o asesoramiento necesario siempre serán la mejor carta de presentación de una empresa de desarrollo a medida.
Como posible cliente, es importante que puedas observar todos los aspectos descritos con anterioridad. Recuerda que el desarrollo a medida es un sello personal, es una herramienta que está acorde a la realidad y a las necesidades de tu compañía.
Si la empresa de desarrollo a medida te brinda una asesoría, acompañamiento y un análisis completo de la realidad y necesidad de tu empresa, y sumado a ello te entrega un presupuesto fijo del servicio para evitar que no pagues de más, podrás contar una empresa que desarrollará con eficiencia la herramienta que necesitas para solucionar la problemática que presentes o el servicio que quieras comercializar.
Los sistemas informáticos son de vital importancia en la actualidad, es por esto por lo que son verdaderamente necesarios para contar con un apoyo sistémico y digital que te permita obtener mejores resultados y una mejor organización empresarial.
¿Quieres saber cuál es nuestra recomendación?
Tal y como hemos comentado en algunas partes, en Esfirus nos preocupamos por conocer tu verdadera necesidad. Si presentas dudas al respecto, te asesoramos de manera integral, donde conocemos más acerca de tu verdadero objetivo, comprometiéndonos a realizar un excelente trabajo que contribuya a mejorar los procesos o implementar tus ideas en la empresa o en tu negocio.
Cuando contrates este tipo de servicios, cuenta a la empresa de desarrollo a medida tus ideas, las especificaciones o la necesidad a solucionar. El primer paso siempre será el más importante porque, del resultado del primer análisis a tu realidad empresarial, se podrá diseñar la herramienta para mejorar en todos los aspectos la operatividad de la empresa o la materialización de tu negocio.
De esta forma ya te hemos puesto en conocimiento todo lo que debes saber acerca de cómo escoger una empresa de desarrollos a medida. Y es que estamos seguros de que todas tus dudas se han resuelto y cuando vayas a solicitar presupuesto, sabrás los puntos en los que tienes que incidir y las preguntas que debes hacer.
¡Ahora solo tienes que escoger una empresa!
